Документальное сопровождение грузоперевозок по России

На территории России совершается огромное количество грузовых перевозок, объемы которых растут с каждым годом. В данном сегменте рынка действует множество транспортных, логистических и экспедиторских компаний, способных доставить любые грузы из пункта «А» в пункт «В», в соответствии с пожеланиями клиентов, которые должны лишь оплатить услугу и грамотно оформить документы.

Любые грузоперевозки по России требуют от лиц, сопровождающих груз (водителя, экспедитора), иметь на руках полный пакет документов на транспортное средство, водителя и груз. Все эти требования отражены в соответствующих статьях Гражданского кодекса РФ под названиями «Транспортная экспедиция» и «Перевозка». Правительством России в свое время были приняты документы, в которых зафиксированы требования к форме документов по экспедиции и грузоперевозке и правила их оформления.

Итак, как выглядит основной перечень документов, который необходимо иметь с собой в пути.

• Водительское удостоверение лица, управляющего транспортным средством.

• Если речь идет о грузоперевозке по России опасных грузов, водитель в обязательном порядке должен иметь специальный допуск или лицензию на работу с вышеуказанными грузами.

• Если транспортируются негабаритные или особо тяжелые грузы, необходимо располагать специальным разрешением ГИБДД.

• Если за рулем транспортного средства находится не его прямой владелец, а нанятый работник, то ему необходимо иметь при себе доверенность от хозяина. Для того чтобы избежать подозрений в незаконной предпринимательской деятельности, нужно возить с собой копию трудового договора с предприятием. Это касается как водителя, так и экспедитора и других лиц, сопровождающих груз.

Что же касается документов на транспортное средство, перечень их выглядит следующим образом:

• технический паспорт;

• полисы ОСАГО и, при наличии, КАСКО;

• талон последнего техосмотра;

• путевой лист, содержащий информацию о маршруте поездки и транспортном средстве, его пробеге и личности водителя.

Также в процессе грузоперевозки по России водителю необходимо иметь товарно-транспортную накладную на груз, которая оформляется в 4-х экземплярах, с подписями и печатями продавца и покупателя. Данный документ необходим как для внутренней отчетности компаний, участвующих в грузоперевозке, так и для предъявления контролирующим органам. ТТН состоит из двух частей: первая содержит информацию о грузе (товаре), вторая – о транспортном средстве.

В ряде случаев товарно-транспортной накладной бывает недостаточно. Так, например, перевозка крупного рогатого скота потребует заранее позаботиться о карантинном сертификате на животных, а транспортировка ядохимикатов – отдельных документов о происхождении груза и т. д.

Любая задержка в пути во время грузоперевозки по России может обернуться материальными потерями. Поэтому не стоит рисковать и отправляться в дальнюю дорогу на неисправном автомобиле или имея неоплаченные штрафы.